Une entreprise qui se développe demande souvent un changement de local. Plus le nombre de collaborateurs augmente, plus vous avez besoin de place pour mieux organiser la surface de travail. Mais comment gérer votre transfert d’entreprise ? Existe-t-il un moyen de déménager sans perdre de temps pour reprendre votre activité au plus vite ? Allobox59 vous donne toutes ses astuces pour vous aider à transférer votre entreprise au mieux.
Qu’est-ce qu’un transfert d’entreprise ?
Le terme « transfert d’entreprise » désigne deux notions :
- une modification du statut juridique ;
- un changement de local.
Lorsqu’il s’agit d’une affaire de statut (succession, vente, fusion…), l’entreprise doit se tourner vers un cabinet de conseil spécialisé. Mais si elle souhaite déménager ses locaux, une société de déménagement est la solution idéale.
Le déménagement d’une entreprise peut être total ou partiel : soit l’entièreté des services est amenée à occuper les nouveaux locaux, soit une partie seulement. Dans tous les cas, cela demande beaucoup d’organisation pour éviter l’arrêt temporaire de l’activité (ou d’une partie de l’activité) le temps du déménagement.
Pourquoi confier son transfert d’entreprise à une société de déménagement ?
#1 Bénéficier d’un accompagnement juridique
Le transfert d’entreprise, même s’il ne s’agit que d’un déménagement, doit suivre quelques obligations administratives. La société de déménagement vous accompagne : communiquer sur le déménagement, céder le bail, etc.
#2 Organiser le transfert plus facilement
Qu’elle soit petite ou grande, l’entreprise dispose de biens physiques : meubles de bureau, mobilier informatique, équipement technique… Il n’est pas toujours facile de savoir quand et comment déménager tel ou tel bien. De plus, il faut prévoir le matériel adéquat : les emballages, le camion, le transport des biens jusqu’au camion, etc.
Un professionnel du déménagement vous aide à préparer vos biens pour un transfert sécurisé de vos locaux actuels jusqu’à votre futur lieu de travail. Cela comprend :
- l’emballage ;
- le transport ;
- l’acheminement ;
- la remise en place des éléments selon les pièces ;
- l’aménagement.
#3 Gagner du temps
Un déménagement, cela prend parfois du temps. Il faut tout préparer : les papiers pour les différentes administrations, les courriers pour prévenir les partenaires de l’entreprise du changement d’adresse, l’emballage du mobilier…C’est le moment d’en profiter pour inviter vos collaborateurs à faire du tri !
La préparation peut être assez longue. Certaines entreprises doivent même cesser leur activité quelques jours pour assurer le transfert. Une fois arrivé dans les nouveaux locaux professionnels, il faut tout installer : les meubles, les ordinateurs, les téléphones. C’est là que la société de déménagement entre en action !
Le transfert se fait rapidement, et en toute sécurité. Vous êtes assuré que tous les biens de l’entreprise arrivent dans l’état dans lequel ils se trouvaient avant le déménagement. Vous profitez aussi d’une précieuse aide pour déballer et installer tout le matériel dans la nouvelle surface de travail. Les collaborateurs peuvent reprendre immédiatement leurs activités !
Pour un transfert d’entreprise réussi et serein, faites appel à une société de déménagement. Elle vous accompagne lors de la gestion administrative, et prend en charge toutes les étapes du transfert : l’emballage sécurisé des biens de l’entreprise, le transport, le déballage et l’installation. Demandez votre devis dès maintenant pour organiser votre transfert d’entreprise.