Cela faisait peut être dix ans que vous n’aviez pas mis les pieds au service des archives.
Quelle ne fut pas votre surprise lorsque vous tombâtes sur un dossier qui avait presque votre âge et plus vraiment d’intérêt à être entreposé au sein de vos locaux. Et pourtant, il était bien là.
En effet, il est obligatoire pour votre entreprise de conserver certains documents reçus ou émis. Un contrôle est vite arrivé. Toutefois, l’espace pose problème et vos employés croulent sous les dossiers.
Pour soulager vos équipes qui ne savent plus où ranger tous ces papiers, un box de stockage semble être la solution toute indiquée. Voici plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez y songer :
Un espace modulable
Un box de stockage vous garantit un espace suffisant pour entreposer une partie de vos documents.
En effet, les sociétés de stockage proposent des espaces adaptés à vos besoins et à ceux de vos responsables d’archives.
Une solution sécurisée
Vos archives sont très précieuses et font partie intégrante du patrimoine de votre entreprise ! Une société de stockage fiable vous propose en général :
- Une permanence 24h/24H et 7j/7j avec un système de sécurité à la pointe avec alarmes incendies, vidéosurveillance, etc.
- Un taux de sécheresse optimal, car la température et l’humidité peuvent avoir un impact sur la conservation du papier.
- Une assurance destinée à garantir la sécurité de vos archives. Parce qu’une bonne société de stockage est une société qui pense à tout, et même aux situations les plus délicates.
Un accès simplifié
La plupart des sociétés de stockage sont idéalement placés à proximité des grands axes routiers. Elles vous permettent ainsi un accès à votre box à tout moment de la journée ou de la nuit.
Aussi, il doit vous être aisé de prendre votre voiture entre deux rendez-vous et de passer récupérer un dossier de haute importance sans avoir à faire des kilomètres.
On pense notamment aux contrôles inopinés qui tombent parfois sur votre entreprise sans crier gare…
Une multitude de services en plus
Parce que l’avantage de faire appel à une société de stockage et d’opter pour un box privatif réside surtout dans les prestations supplémentaires !
En effet, que diriez-vous d’un peu d’aide pour déménager ces archives encombrantes ? Certaines sociétés sont en mesure de vous prêter du matériel de manutention et même de vous accompagner dans les démarches relatives au déplacement de vos vieux dossiers.
Nous vous proposons également de réinstaller vos réseaux lors de votre emménagement et ainsi, d’assurer le bon fonctionnement des serveurs et des postes de travail pour vos collaborateurs.
Qu’attendez vous pour faire le grand ménage dans vos archives ? Il existe de nombreuses sociétés de stockage de confiance, prêtes à vous aider à trouver le box idéal et le contrat le plus adapté aux besoins de votre entreprise.