Vous en êtes parfaitement conscient et n’avez aucun problème à l’admettre : l’organisation, ce n’est clairement pas votre fort.
Hélas, il va falloir prendre sur vous, car il est temps pour votre entreprise de déménager ou tout simplement de faire un grand ménage.
A qui s’adresser ? Quelle solution de stockage choisir ? Quelle société choisir ? Tant de questions qui, on vous rassure, ne demeureront pas sans réponse.
Des sociétés spécialisées mettent à votre disposition des box ou des garde meubles pour votre matériel, vos PLV, ou même vos archives encombrantes. Fini le bric-à-brac !
Si vous vous apprêtez à opter pour cette solution, voici 6 critères à ne pas négliger pour vous garantir tranquillité d’esprit et sécurité.
Le type de stockage
Connaissez-vous la différence entre un box de self-stockage et un garde meuble traditionnel ? La plupart des gens l’ignorent ! On vous explique…
Le garde meuble est une solution ultra sécurisée, idéale pour un transfert d’entreprise. Il s’agit d’un conteneur individuel scellé dans lequel sont stockés tous vos biens professionnels en cas de déménagement.
Le box de self-stockage est individuel et privatif et sa taille peut varier en fonction des besoins de votre entreprise. Un box offre beaucoup plus d’autonomie et la possibilité d’accéder à vos biens lorsque vous le souhaitez et ce, sans frais supplémentaires. Vous seul avez accès à votre box (comprendre : vous êtes le boss).
Vous pouvez également ajouter ou retirer des effets à tout moment ainsi que changer de box sans frais supplémentaires.
La surveillance
Privilégiez des structures hautement sécurisées et surveillées 24/24h et 7/7j si possible, par une équipe de ninjas furtifs, tapis dans l’ombre, prêts à surgir à tout moment.
Ainsi nous vous conseillons de vous assurer auprès de la société que les dispositifs suivants sont bien mis en place :
- Un système de vidéosurveillance permanent (pour vérifier quels mauvais élèves ne ferment pas bien la porte de leur box)
- Une alarme incendie (inutile de vous expliquer pourquoi)
- Des dispositifs de sécurité particuliers en cas d’imprévus (comme une invasion martienne, par exemple)
Les horaires d’accès
Vos horaires sont compliquées, ou atypiques ? Vous êtes peu disponible en journée et préférez vaquer tranquillement à vos occupations une fois la nuit tombée ? On vous a percé à jour : vous êtes un vampire! Ou un loup-garou, peut être…
Bref, revenons à nos moutons.
Vous aimez pouvoir vous organiser à votre convenance et faire les choses à votre rythme. Aussi, la solution idéale reste de se tourner vers un box de stockage accessible 24/24h et 7/7J.
Les tarifs
Pas de stress, vous n’aurez pas à casser impunément la tirelire de votre entreprise pour vous offrir les services d’une société de stockage.
Les tarifs sont bien souvent déterminés en fonction du volume à entreposer et de la taille des box proposés. Il existe des formules avantageuses qui vous permettront de stocker vos meubles en toute sécurité et avec une assurance incluse.
La localisation
Non, choisir un garde meuble situé au fin fond des bois ou tout en haut d’une montagne n’est pas envisageable, même si très tentant. Il est en effet préférable de choisir un espace de stockage à proximité des grands axes routiers pour faciliter l’accès à votre box. Pensez pratique !
Vous avez oublié un dossier très important dans vos archives stockées ? Avec un espace proche de vos locaux, vous pouvez vous permettre de faire un saut rapide par votre box entre deux rendez-vous client, ni vu ni connu.
Les services complémentaires
Et si votre société de stockage se métamorphosait en Shiva et vous proposait plusieurs services à la fois ?
En effet, certaines prestations supplémentaires vous permettent de gagner du temps et de vous faciliter les démarches relatives aux situations de transfert.
Il peut par exemple s’agir du prêt de matériel de déménagement, de service de transfert d’entreprise toutes distances, ou encore de la location de places de parking pour vos véhicules professionnels.
Enfin, n’hésitez pas à récolter plus d’informations sur les solutions de stockage qui vous sont proposées. Renseignez-vous auprès d’une société de stockage de confiance pour connaître en détails les modalités des contrats proposés.